Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein besonderes Anliegen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie ich Ihre personenbezogenen Daten verarbeite.

Betreiber dieser Website ist Go To Marek - Marek Minar e.U.

Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der anwendbaren österreichischen Datenschutzgesetze.

2. Verantwortlicher

Go To Marek - Marek Minar e.U.

Website: https://gotomarek.com

E-Mail: info@service.gotomarek.com

Tel: +43 670 301 54 21

Ich bin Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Z 7 DSGVO.

3. Allgemeine Grundsätze der Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, wenn eine rechtliche Grundlage besteht, insbesondere:

auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
auf Grundlage meiner berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen.

4. Website & Hosting

Diese Website wird mit dem HubSpot Content Management System (CMS) betrieben.

4.1 Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website verarbeitet HubSpot automatisch folgende Informationen:

IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten
Browser- und Geräteinformationen
Referrer-URL

Diese Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der technischen Sicherheit und Stabilität der Website auf Grundlage meines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4.2 Cookie-Banner & Einwilligungsmanagement

Ich verwende den HubSpot Cookie-Banner, um Ihre Einwilligung für Cookies und Tracking-Technologien zu verwalten. Nicht essenzielle Cookies werden erst gesetzt, nachdem Sie aktiv eingewilligt haben.

5. Cookies & Tracking-Technologien

5.1 HubSpot Tracking

Wenn Sie über den Cookie-Banner einwilligen, nutze ich HubSpot-Tracking, um:

das Nutzungsverhalten auf der Website zu analysieren,
Formularübermittlungen zuzuordnen,
Marketing- und Vertriebsaktivitäten zu optimieren.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5.2 Analyse & Werbetools

Ich behalte mir vor, künftig folgende Dienste einzusetzen — ausschließlich nach Ihrer Einwilligung:

Google Analytics & Google Ads
Meta Ads (Facebook & Instagram)
Microsoft Ads
LinkedIn Ads

Diese Dienste können verwendet werden, um:

das Verhalten von Besuchern zu analysieren,
Conversions zu messen,
zielgerichtete Werbung (Retargeting) anzuzeigen.

5.3 Retargeting & Datenabgleich

Künftig können sogenannte Customer-Match- oder Retargeting-Verfahren eingesetzt werden. In diesem Zusammenhang können E-Mail-Adressen oder Telefonnummern (gehasht/verschlüsselt) zwischen HubSpot und den oben genannten Werbeplattformen abgeglichen werden, um:

bestehende Kontakte gezielt anzusprechen,
die Effektivität von Marketingkampagnen zu verbessern.

Für diese Verarbeitung ist Ihre ausdrückliche Einwilligung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

6. Kommunikation & CRM (HubSpot)

6.1 Kontaktaufnahme

Ich speichere und verarbeite personenbezogene Daten in meinem CRM-System (HubSpot), wenn:

Sie über ein Webformular Ihre Einwilligung erteilen,
Sie mich per E-Mail, Telefon, LinkedIn oder persönlich kontaktieren,
ich Sie proaktiv kontaktiere und Sie anschließend Interesse an meinen Leistungen bekunden.

Folgende Daten können verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Unternehmen & Rolle
Kommunikationsinhalte

6.2 E-Mails, Telefonate, Videoanrufe & Meetings

Ich verwende HubSpot, um:

E-Mails
Telefonate
Videoanrufe
Meetings

durchzuführen, zu protokollieren und nachzuverfolgen.

Telefon- oder Videoanrufe werden nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung aufgenommen und transkribiert.

6.3 KI-Funktionen in HubSpot

Ich nutze KI-Funktionen von HubSpot zur:

Zusammenfassung von Aktivitäten,
Analyse und Strukturierung der Kommunikation mit Leads und Kunden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen mit HubSpot.

6.4 Datenanreicherung

Ich nutze Funktionen zur Datenanreicherung von HubSpot, um bestehende Kontakt- und Unternehmensdaten (z. B. Branche, Unternehmensgröße) zu ergänzen, soweit dies rechtlich zulässig ist.

7. Nutzung von OpenAI-Diensten

Künftig kann ich OpenAI-Dienste zur Verarbeitung von CRM-Daten nutzen:

innerhalb von HubSpot (z. B. über Workflow-Aktionen),
über andere Integrationen zwischen HubSpot und OpenAI.

Ich verwende ausschließlich kostenpflichtige OpenAI-Tarife. Die Verarbeitung erfolgt nur, wenn eine gültige Rechtsgrundlage besteht (z. B. Einwilligung oder berechtigtes Interesse) und im Einklang mit der DSGVO. OpenAI verwendet die bereitgestellten Daten nicht zu Trainingszwecken und löscht sie nach 30 Tagen.

8. Nutzung von Anthropic-Diensten

Künftig kann ich Anthropic-Dienste zur Verarbeitung von CRM-Daten nutzen:

innerhalb von HubSpot (z. B. über Workflow-Aktionen),
über andere Integrationen zwischen HubSpot und Anthropic.

Ich verwende ausschließlich kostenpflichtige Anthropic-Tarife. Die Verarbeitung erfolgt nur, wenn eine gültige Rechtsgrundlage besteht (z. B. Einwilligung oder berechtigtes Interesse) und im Einklang mit der DSGVO. Anthropic verwendet die bereitgestellten Daten nicht zu Trainingszwecken und löscht sie nach 30 Tagen.

9. Google Workspace

Ich nutze Google Workspace für:

E-Mails
Kalender- und Terminverwaltung
Videoanrufe
Notizen, Dokumente und Dateispeicherung

Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage meines berechtigten Interesses an einer effizienten Geschäftsorganisation sowie gegebenenfalls zur Vertragserfüllung.

10. Odoo (Cloud-Version)

Ich nutze Odoo (Cloud-basierte Version) für Zwecke der Geschäftsverwaltung, insbesondere für:

Erstellung und Verwaltung von Angeboten,
Einholung elektronischer Signaturen,
Rechnungsstellung,
Buchhaltung.

Dabei können personenbezogene Daten von Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern verarbeitet werden, wie z. B. Namen, Kontaktdaten, Unternehmensinformationen, Angebots- und Rechnungsdaten sowie zahlungsbezogene Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Vertragserfüllung, der Buchhaltung und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO) sowie auf Grundlage meines berechtigten Interesses an einer effizienten Geschäftsführung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Je nach Konfiguration und Datenstandort können personenbezogene Daten auf Servern innerhalb der EU oder gegebenenfalls in Drittländern verarbeitet werden. Es werden geeignete Garantien gemäß DSGVO angewendet.

11. LinkedIn & Outbound-Ansprache

Ich nutze LinkedIn zur Recherche und Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden, insbesondere:

über LinkedIn-Nachrichten,
optional über telefonische Kontaktaufnahme.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage meines berechtigten Interesses an der Anbahnung von Geschäftsbeziehungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sofern keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

12. Datenübermittlungen in Drittländer

Einige der oben genannten Dienstleister (z. B. HubSpot, Google, Meta, LinkedIn, Microsoft, OpenAI, Anthropic) haben ihren Sitz in den USA oder verarbeiten dort Daten. Datenübermittlungen erfolgen auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere:

EU-Standardvertragsklauseln,
Angemessenheitsbeschlüsse (z. B. EU–US Data Privacy Framework), sofern anwendbar.

13. Speicherdauer

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

14. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie mich jederzeit kontaktieren.

Verwenden Sie diesen Button, um Ihre Cookie-Einstellungen zu ändern:

Sie können auch das Formular auf dieser Seite nutzen, um Ihre Datenschutzanfrage zu übermitteln:

https://eu1.hs-data-privacy.com/request/okdYLo1uxDtD2lFv3Uz40Q

15. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzubringen:

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40–42

1030 Wien, Österreich

https://www.dsb.gv.at

16. Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an rechtliche oder technische Änderungen anzupassen. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Version.

17. Adressdaten wesentlicher Dienstleister

Nachfolgend finden Sie eine Liste der wichtigsten in dieser Datenschutzerklärung genannten Dienstleister einschließlich ihrer Geschäftsadressen. Diese Angaben dienen der Transparenz.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die eingesetzten Dienstleister finden Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen und Auftragsverarbeitungsverträgen dieser Anbieter auf deren offiziellen Websites.

HubSpot

HubSpot, Inc.
25 First Street, 2nd Floor
Cambridge, MA 02141
United States

Datenschutzerklärung;

https://legal.hubspot.com/privacy-policy
Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA):

https://legal.hubspot.com/dpa

Odoo

Odoo S.A.
Chaussée de Namur 40
1367 Grand-Rosière
Belgium

Datenschutzerklärung:

https://www.odoo.com/privacy
Sicherheits- und Compliance-Übersicht:

https://www.odoo.com/security

Google (Google Workspace, Google Analytics, Google Ads)

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Ireland

Datenschutzerklärung (allgemein):

https://policies.google.com/privacy
Google Workspace Datenverarbeitung & Sicherheit:

https://workspace.google.com/terms/dpa_terms.html
Google Ads Datenverarbeitungsbedingungen:

https://business.safety.google/adsprocessorterms/

LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Place
Dublin 2
Ireland

Datenschutzerklärung:

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA):

https://www.linkedin.com/legal/l/dpa

Meta (Facebook & Instagram Ads)

Meta Platforms Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2
Ireland

Datenschutzerklärung:

https://www.facebook.com/privacy/policy
Meta Datenverarbeitungsbedingungen:

https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing

Microsoft (Microsoft Ads)

Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
Ireland

Microsoft Datenschutzerklärung:

https://privacy.microsoft.com/privacystatement
Microsoft Ads Rechtliches, Datenschutz- und Personalisierungsbestimmungen:

https://help.ads.microsoft.com/#apex/ads/en/ext60212

OpenAI

OpenAI, L.L.C.
3180 18th Street
San Francisco, CA 94110
United States

Datenschutzerklärung:

https://openai.com/policies/privacy-policy
Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA):

https://openai.com/policies/data-processing-addendum

Anthropic

Anthropic PBC
548 Market Street, PMB 90375
San Francisco, CA 94104
United States

Datenschutzerklärung:

https://www.anthropic.com/legal/privacy
Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA):

https://www.anthropic.com/legal/data-processing-addendum

Hinweis: Je nach Servicekonfiguration, vertraglicher Gestaltung und konkreten Datenverarbeitungsvorgängen können auch verbundene Unternehmen oder Subdienstleister dieser Anbieter beteiligt sein. Details ergeben sich aus den jeweiligen Auftragsverarbeitungsverträgen und Datenschutzhinweisen der Anbieter.